Time Mgt. 时间管理 - 辅助日志的使用 及 相关思考

原标题：《Explanations for Log Format - 日志记录格式说明》
版本号：v1.2

  • 注: 笔者的 日志记录格式 一直在 根据实际使用需求 进行调整，可能最近的日志 会与本文描述 有所不同。

Intro 引言

  1. 本文为 笔者的 时间使用情况统计日志 的 格式说明。
  2. 为笔者的 时间管理经验 作 个人总结，以资自勉。
  3. 且为渐改 笔者过去 冗余繁杂 的 抒情行文风格，藉机练笔，以增 条理性，以臻 简洁有当 的 严谨文风。

Pricinples 原则

  1. 简便 —— 记录方式 简单、便捷。
  2. 适度 —— 记录规则 不过于繁杂，避免 造成负担；也不过于简单，以便 数据分析、重用。
  3. 适用 —— 符合使用者的 实际需求，可从 不断实践、反思中，得以改进。

Time Granularity 时间粒度

用于 时间管理 的 “时间粒度” 据笔者个人 实践经验 定为：

30 minutes = 0.5 hour
  • 注：时间粒度 —— 时间管理 的 统计单位（笔者定义)

时间粒度为 30min 的原因

对笔者而言，1、10、15min 等 时间粒度过小，30min 则较为适用，因为：

  1. 记录、统计方便

    (a) 30min 的粒度易于 以每小时的整点与半点为界，等分一日的时间。
    方便 规划日程、统计 时间使用情况等。

    (b) 有对时间统计进行 适当模糊处理 的余地（如 四舍五入）。
    避免对时间管理产生过大的压力。

    （例：某 30min 用了 15min 以上读书，
    余下时间处理了些琐事，可将该 30min 归到读书时间。
    若过意不去，可在处理其它琐事的某 30min 内省出 15min 去读书，
    弥补回去，同时也平衡统计的 相对准确性。）

  2. 鼓励集中一段时间专心处理一件事务

    为了 统计简便 与 数据简洁，
    使用者会倾向 尽可能集中长时间（至少 30min）处理一件（或同一类）事务。
    避免 多任务切换（三心两意同时处理多件事务）以免 工作效率下降。

    该时间粒度 适于 配合 “番茄工作法” 使用。

  3. 循序渐进（日后或减小粒度）

    即使愿争分夺秒，过去若无足够的有关经验、思维、习惯等的 脑力积累，
    亦难以支撑 有效、不过度 的时间管理。

    若个人的 思维、习惯 足够良好，是可以 毋须使用 时间管理工具，就能管理好自己的生活的。
    笔者脑力积累一般，所以需要 时间管理工具和统计数据 去时时 督促、勉励、改进自身。

    做时间管理日志的主体是 笔者个人，没有 “私人秘书” 帮助，
    即使如今已有相当多可用的软硬件工具，
    但当使用的 时间管理技术 过于繁杂精细 时，
    该技术难免 沦为负担，干扰正常做事，
    结果反而违背 “有效利用时间” 的初衷，
    勿忘初心。


笔者个人不使用大于 30min 的时间粒度。
因为，使用者的 生活节奏 越慢，场景切换频率 越低时，适用使用的时间粒度 才越大，
同时，时间粒度越大，时间使用情况统计的 精度越低。

Transaction Category 事务类别

四象限 时间管理方法

经典的 “四象限 时间管理方法” 将工作分为四类：

1. 重要 紧急；
2. 重要 不紧急；
3. 不重要 紧急；
4. 不重要 不紧急。

它适用于 时间规划的“战略”考虑，而非 时间统计日志。

有部分的 时间管理软件、方法，给出的事务类别 又过多过细，不适用。
例：交通（Transport）、走动（Walk）、购物、娱乐、上网、看电影、喝酒(Drink)……（我也是醉了）

六类事务

根据笔者个人 生活实践 和 反复思考斟酌，
归纳了生活中的 六类事务，以下：

编号No.简写Abbr.全称Ful.描述Desc.
1学 stu学习 study积累新知识、新奇体验，提升技能熟练度 的事务。
2动 spo运动 sport锻炼身体 的事务，有一定强度，正常步速、中等距离（30min 内）的走动也不算。
3读 rd阅读 read阅读 / 收听 有益 且 非简单的消遣娱乐类 的 书籍、文章、视频等。
4乐 joy乐事 joy令人愉悦的事务，如娱乐消遣、社交等。
5必 mus必须 must不得不去处理、又无法归到其它类别的事务，如家务。
6废 was荒废 waste并非必须处理、又无益处、且不能让人愉悦的事务，即浪费时间的事。


部分事务同时属于以上的 多个类别。
这时，只能依靠 个人价值判断 其属于哪个类别。
若简化判断，则可优先 归类于编号较小的 类别。

Log Instance 日志实例

Log 时间使用情况统计日志 以 《 15/02/23 stu0 rd55 joy30 》 为例解释。
仅解释 最新的日志格式，不赘述 旧日志的格式。

日志记录的时段为， 有效生活时间：

每日从 早晨醒来 直到 夜晚入睡 的时间。 即 24 小时减去睡眠时间。

当由于晚睡 使用了 凌晨 00:00 后 属于第二天的部分时间，只要还没睡，该部分时间 统计到前一天去。

  1. 日志标题

    15/02/23 stu0 rd55 joy30

    当日处理的 主要事务 的 类别、时间占比。

    格式：

    yy/mm/dd type1 \d\d type2 \d\d …  
年/月/日 事务类别 百分比

    (a) 事务类别：事务的类别 的 英文简写。
    (b) 百分比：某事务处理时长 在当日 有效生活时间 中 所占的 百分比，此处则 仅精确到个位。

  2. 主要任务列表

    Pri Tasks:
[y] 1. see a motion picture with a friend
[ ] 2. write “scripts”

    当日 要专注处理 的 主要事务 的 是否完成、次序、简要描述。

    格式：

    [Y/N] n. task desc
[完成与否] 任务编号. 任务描述

    行首的 复选框 代表任务的 完成情况，框内 打勾 / 留空 表示 该任务 已完成 / 未完成。

    一日很短，精力、体力、自控力有限，最好 一时只专注一事 以提高效率。
    做一件事进入状态后，需避免 多任务切换，以便持续该 高效状态。
    所以 任务量 限定在 1 ~ 2 个为佳，最多不超过 3 个。

  3. 记录简表

    08-11   必，读读，乐乐，乐乐，
12-15 乐乐，乐乐，读读，学学，
16-19 读读，读读，读读，乐乐，
20-23 读读，读读，废废，读读，
00-01 读读。

    简要记录一日 有效生活时间 内 所做事务 的 时段、类别。

    格式：

    08-11

    (a) 指：以8:00,9:00,10:00,11:00 等四个时点为起始的 单个小时时段，
    实际指 08:00 ~ 12:00 这 4 个小时。

    必，读读，乐乐，乐乐，

    (b) 以上的中文字，如 “必”、“乐”，指 所处时间段内 所处理事务的类别。
    中文逗号 “，” 分隔两个时长 1h 的时间段。

  4. 记录细表

    0830 起
0900 必 洗漱 早餐 30m
1000 读 交通 听书 日记 阅读 1h

1400 乐 朋友聊天 电影 午餐 4h
1900 读 交通 总结 阅读 研究Evernote 5h

2000 乐 晚餐 1h
2200 读 研究Evernote 2h

2300 废 尝试帮助父母安装软件 1h
0100 读 尝试新软件 2h
0100 睡

    详细记录一日 有效生活时间 内 所做事务 的 时段、类别、简述、时长。

    格式：

    2200

    (a) 每行起始处的 4 个数字，如 “2200”，代表 24小时制 的时间 22:00，
    指 该行文字描述的 事务结束时间。
    根据时间粒度的规则，它们都代表 整点（dd:00）或半点（dd:30）。

    2000 乐 晚餐 1h
2200 读 研究Evernote 2h

    (b) 除 第一行 与 最后一行 代表时间点外，每行代表一个 时间段，
    具体时间段为 —— 从 前一行 起始处的 4 个数字代表的 时间点 开始，
    直到 当前行 起始处的 4 个数字代表的 时间点 结束。
    上例的 第二行 代表的具体时段为：20:00 ~ 22:00。

    (c) 每行起始处 的 4 个数字后的 第一个中文字，如 “必”，代表该时段 所处理 事务的类别。
    然后，接下来文字代表 该时段 所处理事务的 简洁具体 的 描述。

    (d) 每行结尾处 代表时间长度 的文字，如 “1.5h”、“30m”，代表该时间段的 时间长度。

  5. 事务限制表

    微信(2 午/临睡)[y][y]
微博(1 随机)[y] x
QQ(2 午/临睡)[y][ ]

    当日 被限制处理 的事务 的 描述、限制情况。

    格式：

    事务描述 (日次限制 可处理的时点) [限额使用情况标记][…][…] xxx

    (a) 日次限制： 每天 允许处理指定事务 的 次数。
    (b) 可处理的时点： 每天 允许处理指定事务 的时间点。
    (c) 限额使用情况标记：复选框的个数 = 日次限制 的 次数，框内 打勾 / 留空 表示 该限额 被 / 未被 使用。
    (d) 末尾 “x” 的个数： 超过限额 的 次数。

  6. 每日总结统计表

    类，时，%
学 1 6.1
动 0
读 9 54.6
乐 5 30.3
必 0.5 3
废 1 6.1
总 16.5

    当日 处理各类事务 所使用的时长，以及 时长 在 有效生活时间 中的占比。

    (a) 第一列：中文单字，表示 所统计事务的 类别。
    (b) 第二列：数字，表示 处理某事务 在当日 有效生活时间 内 所使用的 小时数。
    (c) 第三列：数字，表示 某事务处理时长 在当日 有效生活时间 中 所占的 百分比，仅精确到十分位。
    (d) 最末行：“总…”，表示 当日 有效生活时间 的 时长。

  7. 随笔记录

    情绪、感悟、灵感 总结 以及 其它内容 的记录。

    2344
今天很开心，xxxxxx……

    该记录 置于日志的 “总结统计表” 之后，首行的 4 个数字 “2344” 表示 该记录撰写于 23:44。
    第二行起，开始编写 你想记录的内容，如 日记、情绪、灵感、感悟、总结 等。

    因为，该内容 涉及笔者部分隐私，
    所以，笔者本博客的 Life Logs 经过编辑，缺省了 源日志的 该部分内容。
    不过，在此仍说明 原日志 中的这部分，希望有借鉴作用。

  8. 周 / 月 统计表

    Log 周 / 日 时间使用情况统计日志 以 《 2015/02 Time Statistics 》 为例解释。

    统计 属于该月的 几个周 以及 整个月 的 时间使用情况统计表。说明：
    (a) 笔者的 一周 从 周一 开始。
    (b) 当 月初 或 月末 的周 不完整在该月，即 某周的日期横跨两个月 时：
    i. 该周有 1 ~ 3 天 属于该月，则该周的时间统计 归到 上或下一个月的 “周 / 月 统计表” 中；
    ii. 该周有 4 ~ 6 天 属于该月，则属于该周的时间统计 归到 该月的 “周 / 月 统计表” 中。
    (c) 月统计 的 时间范围 从当月 1 日，计算至 当月最后一日； 注意，它不会像 周统计 会跨月进行统计！

    该表 类似于 上述 6.每日总结统计表 的格式。

    （前 3 周略）……

Week 4
15/02/23 ~ 15/03/01
类，时，%
学36.5  30.3
动2.5    2.1
读41.5  34.4
乐35    29.1
必3.5    2.9
废1.5    1.2
总120.5

Monthly
2015/02
类，时，%
学162.3  34.4
动11      2.3
读140    29.6
乐110    23.3
必42      8.9
废7       1.5
总472.5

Schedule Plan 日程规划

笔者曾经 在日志中 使用过 不少其它文字工具，后来，在实际使用中发现，它们不适合用于笔者。
如，日程规划表。

-11:30 学，effecitive C++，1.5h
-12:00 乐，午饭 聊天，30m
-16:30 学，effecitive C++，4.5h
-17:00 读，晚饭 读书，30m
-18:30 动，毽球，1.5h
-22:00 乐，新声代，3.5h
-23:00 乐，夜宵（动漫） 洗澡，1h
-00:00 学，effecitive C++，1h

因为，计划 常常 赶不上变化 —— 笔者在个人实践中，粗略统计了 日程规划 和 个人实际行动 的 平均契合度 不超过三成，
证实 笔者暂时难以从 提早进行 日程规划 的行为中获得 预想的效果。

并不是 笔者生活中的 意外状况 比一般人多，而是笔者 陷于伪完美主义的陷阱 规划的日程 过于理想化 和 过于详细，弹性不足，
而且 笔者执行力不足，不懂得拒绝、取舍和坚持，频繁 打乱原有的 日程规划。
于是乎 提前规划的日程的行为 几无效用，成了纯粹的 自我心理安慰 的行为 —— 规划时，就产生了 自己已经将 日程规划 完满执行 的幻觉。

最后，我自我安慰道：过于详细的日程规划 违背了笔者个人的 人生主题，生活未免太死板、不变通，所以（暂时）放弃日程规划吧。

Thoughts about Time Mgt. 关于时间管理的感想

忘了是知乎的 李松蔚 老师 还是 动机在杭州 老师说的，原话也没记牢，笔者仅回忆简单复述：

时间管理的目的，其实还是为了更好的享受生活。

这句话令只是个平凡人的我 醍醐灌顶。

###Epilog 结语
千万年来，人性中习成的 贪嗔痴慢疑 难以于一夕磨灭，笔者还是 难免功利。
但绝不过分追求 功名利禄，像机械人般，死板、病态地生活。

或许再经磨砺后，想法还会改变，
但此刻，我想的是：
静静的，安于一隅，做自己热爱的事情。
那，才是我心中的 理想乡。


End. 以上。

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